Microsoft Access pozwala tworzyć i używać relacyjnych baz danych. Z powodzeniem może zostać wykorzystany do obsługi danych niewielkiej lub średniej firmy, a także budowy aplikacji korzystającej z baz danych.

Access wspiera język VBA, obiekty ActiveX i DAO. Dzięki zgromadzonym w aplikacji szablonom możliwe jest szybkie stworzenie baz do konkretnych zastosowań np. listy przydzielonych zadań.

Program może zostać połączony z zewnętrznym źródłem danych (np. SQL Server), wtedy stanowi wygodny interfejs do ich graficznej obsługi.